PDF ஆவணங்களை நிர்வகிப்பது எளிதாக்கப்பட்டுள்ளது!
PDF (கையடக்க ஆவண வடிவமைப்பு) தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு ஒரு முக்கியமான கோப்பு வடிவமாக மாறியுள்ளது. இது விண்ணப்பங்களை அனுப்புவது முதல் அதிகாரப்பூர்வ அறிக்கைகள் வரை எல்லா இடங்களிலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், PDF களுடன் பணிபுரியும் போது நாம் அடிக்கடி சில பொதுவான சிக்கல்களை எதிர்கொள்கிறோம்.
நல்ல செய்தி என்னவென்றால், இந்தப் பிரச்சினைகளைச் சரிசெய்ய உங்களுக்கு விலையுயர்ந்த மென்பொருள் தேவையில்லை. மிகவும் பொதுவான 5 PDF சிக்கல்களையும் அவற்றின் இலவச ஆன்லைன் தீர்வுகளையும் பார்ப்போம்.
சிக்கல் 1: PDF கோப்பைத் திருத்த முடியவில்லை.
இது ஒரு பொதுவான பிரச்சனை. நீங்கள் உரையை மாற்ற வேண்டும், படத்தை அகற்ற வேண்டும் அல்லது PDF இல் புதிதாக ஏதாவது சேர்க்க வேண்டும், ஆனால் உங்களால் முடியாது.
தீர்வு: ஆன்லைன் PDF எடிட்டரைப் பயன்படுத்தவும். எங்கள் கருவிகள் எந்த PDF-ஐயும் எளிதாகத் திருத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன. எங்கள் இலவச PDF எடிட்டரைப் பயன்படுத்தவும்!
சிக்கல் 2: PDF கோப்பு அளவு மிகப் பெரியது.
சில நேரங்களில் ஒரு PDF இன் அளவு மிகப் பெரியதாக இருப்பதால் மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பவோ அல்லது வலைத்தளத்திற்கு பதிவேற்றவோ முடியாது.
தீர்வு: ஒரு PDF கம்ப்ரசரைப் பயன்படுத்துங்கள். இது உங்கள் கோப்பு அளவை 70-80% குறைக்கலாம், அதன் தரத்தில் குறிப்பிடத்தக்க சமரசம் செய்யாமல். உங்கள் PDF இன் அளவை இப்போதே குறைக்கவும்!
சிக்கல் 3: பல PDF கோப்புகளை இணைக்க வேண்டும்.
உங்களிடம் வெவ்வேறு பக்கங்களைக் கொண்ட பல PDF கோப்புகள் உள்ளன, அவற்றை ஒரே ஆவணமாக மாற்ற விரும்புகிறீர்கள்.
தீர்வு: ஒரு PDF இணைப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் பதிவேற்றவும், இந்த கருவி அவற்றை ஒரே PDF ஆக இணைக்கும். கோப்புகளை இங்கே இணைக்கவும்!
சிக்கல் 4: ஒரு வேர்டு அல்லது JPG கோப்பை PDF ஆக மாற்றுதல்
உங்கள் ஆவணம் எந்த சாதனத்திலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும் என்றும் மாறாமல் இருக்க வேண்டும் என்றும் நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், எனவே அதை PDF ஆக மாற்றுவதே இதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழியாகும்.
தீர்வு: ஆன்லைன் PDF மாற்றியைப் பயன்படுத்தவும். வேர்டு, எக்செல் அல்லது JPG போன்ற எந்த கோப்பையும் PDF ஆக எளிதாக மாற்றலாம். கோப்புகளை இலவசமாக மாற்றவும்!
சிக்கல் 5: PDF-இல் டிஜிட்டல் முறையில் கையொப்பமிடுதல்
இனி நீங்கள் எந்த ஒப்பந்தத்தையும் அல்லது படிவத்தையும் அச்சிட்டு கையொப்பமிட வேண்டியதில்லை.
தீர்வு: ஒரு மின்-கையொப்ப கருவியைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தை எளிதாக உருவாக்கி அதை எந்த PDF-க்கும் பயன்படுத்தலாம். இப்போதே ஒரு ஆவணத்தில் கையொப்பமிடுங்கள்!